2022年“喜迎二十大·档案颂辉煌”主题征文:
《“蓝朋友”拿起“绣花针”——兰台上开辟新征程》
“蓝朋友”拿起“绣花针”
——兰台上开辟新征程
我是一名普通的档案管理员,要说有点特别,可能就是这身蓝色的制服。两年前,自己初来乍到,对档案知之甚少,一脸茫然不知所措。在办公室孙主任的带领下,我和两名兼职档案员——消防员小赵和小解,逐步了解了消防档案体系,一路上边学边干、边干边学,在反复的练习强化中不断理解、记忆和思考,终于慢慢地从一团迷雾到雾开云散。
初登兰台
“兰台筑梦数十载,故纸堆里写芳华”,是对档案人的一种赞扬,更是默默工作的真实写照。说心里话,刚接手档案工作时,对这份工作并没有太多感性的认识。彼时,正值档案室改造搬迁,我望着堆积如小山的老旧档案,初时的新鲜感荡然无存,取代的是一种落寞——自己堂堂七尺男儿竟要手拿绣花针,囿于这方寸之间,如此日复一日地重复着,呜呼哀哉!“啥也不说了,既来之则安之,硬着头皮干吧!反正也不少拿工资。”我心里默默给自己打气。不知过了多久,有一天我们都在档案室里,小赵突然发出了一声苦笑:“太安静了!要不是有你们作伴,我没准都抑郁了!”小解似有同感地长叹一口气,我半开玩笑地说:“休息10分钟,可以抑郁,但是不能出错!”他俩相视一笑,小赵活动了一下筋骨朝我说:“你牛!”,扭头又继续穿针引线、盖章装盒。20左右年轻的小伙子,谁都有不服输的劲头,“你今天整了多少卷?”“出了几个错?”“比比谁装订的卷宗好看”,对于吃住在一起的我们来说,悲喜有时真的就这么相通,大家在你追我赶中一同前进。
都说责任心是干好工作的基础,我认为档案工作更是如此。在这两年的时间里,责任心让我们逐渐养成了活多加班干、有活主动干、无活就学习的这种充实而忙碌的工作状态。白天修订档案,晚上搬迁档案,遇到查阅借阅档案的急活及领导检查时,加班加点是常态,身心疲惫、披星戴月是常事。经过一年半的努力,我们按照现行标准查漏补缺,单位里老旧档案全部归档入库,真心感谢总队的好领导、好大姐林秘书不厌其烦地为我们答疑解惑,提供政策支持,让我们少走了好多弯路。不得不说,能够通过“本手”的日积月累,将济南消防的历史摆正码齐、信手拈来,是十分难得的幸福体验!
踏上征程
身处催人奋进的伟大时代,消防队伍迎来了转型升级,人员更加稳定,这也为档案工作从长远计提供了有利条件。但这还远远不够,在这两年中,我们做了大量基础建设、收集整理的工作,但是在文化建设上起步较晚,导致在档案收集整理方面有覆盖面窄、资料不齐全的问题,在档案管理制度落实上也常磕磕绊绊。
我们深刻的认识到,对于档案收集,沟通交流宣传是至关重要的一环。一方面,我们建议支队党委加大对档案法的宣传力度,引起大家的重视;另一方面,每个档案收集人都是档案宣传员,在沟通交流中逐渐渗透档案意识。作为一类消防支队,各处室档案不尽相同,人员林林总总,在沟通的过程中,有理解也有委屈。
今年3月份,我去收集往年执法档案的相关材料,时任防火监督处负责人的曲处长略有沉思,说了一句让我备受激励的话:“找到我就是我的事,咱一块努力”,没有丝毫推脱,随即向我提供了他掌握的情况。他说:“档案其实是一种传承,不仅仅是记录,更应该是既往开来的有力参考”。当时我就有种被“一语点醒梦中人”的感觉,在档案利用上有了新的遐思。我想如果消防档案工作能够从“数字化”发力,从而便于统计总结,服务于实战,或许真的能够让许多被忽视的文字、数据重新焕发出新的光芒。
当然,抱怨的声音也有:“档案收集的角色就如同讨债,有些问题谁都知道,但是也解决不了啊”。面对难看的脸色、言语牢骚的尴尬处境,我们的内心逐渐强大而丰满,沟通的艺术也渐长,更加坚定了矢志不渝加大档案宣传、为档案各种功能的有效发挥提供基础保障的信念。记得有一个处室,在反复沟通多次后,领着我们来到资料室,眼前的景象让我这个新手加菜鸟档案员震惊不已:资料堆放满地,都没有下脚的地方。负责的同志说:“我来的时候就这样,我也没干过整理工作,情况不是很清楚。”当时的自己真是懵了,这么多的资料,重新筛选对比归档整理,这需要花费多长时间和心力啊?这时候是知难而退还是迎难而上全靠个人良心。转过头我就想,我们如果法律文书不整理,那么会不会让单位败诉吃上官司?如果消防救援档案、荣誉档案不整理,我们这一代人的奋斗会不会随着岁月逐渐消亡?如果基建档案不整理,以后这些项目改扩建、维修该如何是好?眼前的档案自然有其用处,想到这些,更加坚定了我的信念。经过与相关负责人反复的沟通与宣传,一卷卷的核实、一张张的审阅,长时间蹲点在资料室里,最终我们看着那一摞摞干净整洁的案卷,丝丝暖意涌上心头。
兰台逐梦
习近平总书记说过:“档案工作存史资政育人,是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业”。今年年初的时候,支队领导组织我们去济南市历下区档案馆参观学习,馆内展览的老照片、老档案,无一不被精心装裱,让我的思绪不禁飘飞到那个年代,连同想象力也被点燃,产生有趣的代入感。馆中有位孔科长对我们说道:“遇到困难,有时得下‘笨功夫’,有时又要善用巧劲,取得事倍功半的效果”,望着一台台专业的设施设备和整洁有序的工作环境,他们用心尽心的工作态度和儒雅气质至今让我印象深刻。
以梦为马,不负韶华。时至今日,我已经深深爱上这份工作。我想,消防档案工作虽然远离了充满血与火、情与法的一线,但我们的路同样通向复兴之路,我们将扎根在此、默默记录,保管好济南消防的精彩故事;尽管在别人眼里是繁杂、枯燥的,但我们无怨无悔,因为由历史承载的初心和真理将在我们手中得以延续和传递;我们和所有的“蓝朋友”一样向往荣誉,因此更加懂得背后坚守的荣光与意义,当然更多的是作为济南消防档案管理员的那份责任与使命!
作者:武文杰
单位:山东省济南市消防救援支队