2022年04月08日 星期五 农历三月初八 晴
首页>>专题专栏>>6.9档案日

2022年“喜迎二十大·档案颂辉煌”主题征文:《一名档案保管员的执着与坚守》

2022-09-14 11:11来源:

一名档案保管员的执着与坚守

   

  档案保管员主要是负责指战员档案收集整理和保管工作,以及档案的建立、补充、更改等。可以说这个岗位非常重要,也意味着要付出更多的辛苦。如今,我们身边就有这样一位“档案人”,他就是迪庆州消防救援支队政治工作科的干部李绍程。

  “表格错乱、数据有误、材料不齐……”刚接手指战员档案管理工作的时候,李绍程怀疑自己根本不是这块料,在被支队分管领导批评教育后,他想起了支队政委说过的那句话:“档案管理是份细活,要不得一点粗心!”于是他把大块的时间都花在档案室里,反复查阅资料,对照书本积累知识,遇到复杂难题就虚心向档案管理经验丰富的支队领导和科室干部请教,就这样一点一滴学起来,摸着石头过河,从陌生到熟悉,逐渐把所学知识转化运用到本职工作中,并摸索出一套“收、理、管、用、转”的档案管理方法。

  好记性不如烂笔头。一支钢笔、一个记事本就是他的“作战工具”。时间长了,他养成了随时记录的好习惯,在档案管理中,他未漏办、错办过一件事。

  消防部队改制转隶后,新的编制体制运行,支队部分转隶指战员档案信息不全,需要进一步核查补齐并规范统一档案资料。为了啃下这块“硬骨头”,李绍程把自己的电脑桌面设置成“高质高效、万无一失”滚动字幕,时刻提醒自己。那段时间,他吃住都在档案室,对档案资料逐份进行核对,对数据信息逐条进行核查统计,最终提前完成了任务。“档案材料齐全、存放整齐、编码有序……”检查组成员纷纷竖起大拇指为他点赞。

  “指战员档案关乎个人命运,出现差错,谁也担不起这个责任。” 李绍程经常用这句话提醒自己,为此他在整理档案的过程中慎之又慎,反复核查。他开玩笑地说,自己好像患上了职业性强迫症,明明核对过的数据,还是不放心,再重新核对一遍心里才踏实。

  每年消防员考学前,他们的个人档案都要经过审查。2021年,李绍程在审查消防员小王的档案资料时,发现他学籍材料中身份证号码与入职政审材料上的身份证号码不一致。如果不及时更正信息,小王将无缘参加考试。知道自己的档案资料有问题后,小王急得像热锅上的蚂蚁团团转。便立即联系了小王入职地的派出所和学校,最终帮助小王更正了档案信息,才顺利参加了考试。

  指战员档案管理这个岗位十分特殊敏感,既要当好“服务员”更要当好“守门员”,稍有不慎就会出错。李绍程始终把学习作为第一要务,《档案保管人员职责》《档案管理手册》等都是他的“好伙伴”。在他看来,只有不断学习,才能履行好职责,筑牢档案管理这道“防火墙”。

  在多数人眼中,性格内向、少言寡语就是档案人的形象标签,但李绍程恰恰相反。在大家眼里,他阳光开朗、乐于助人。2021年,一位四川籍退出消防员在回乡报道中,由于介绍信不慎丢失,无法转接关系,心急如焚的他联系到了支队。接到电话后,李绍程及时向领导报告情况,按照程序帮助他补办了介绍信,并第一时间快递给了这名消防员。

  今年是李绍程工作的第4年,作为机关的一名年轻干部,他时刻保持“在岗一分钟,奉献六十秒”的工作干劲。他常说:“我热爱这个岗位,这个岗位虽小,但责任重大、任务无比光荣,即使再苦再累,我也从不后悔。”夜幕降临,支队档案室灯依旧亮着。指战员年度档案梳理装订工作正在紧张有序开展,又是李绍程最忙的时候,忙碌中的他笑着说“档案管理是我义不容辞的责任”,忙碌而又充实的机关工作,李绍程用履职尽责书写着“档案人”的精彩篇章。

   

  作者:李绍程

  单位:云南省迪庆州德钦县消防救援大队政治部