2023年“奋进新征程兰台谱新篇”主题征文:
《档案工作者的责任与担当——我与档案的联系》
时光荏苒,内心不禁感慨万千。我在喀左县消防救援大队工作已有11年,从事文职工作并负责单位档案工作。在充实而又忙碌的工作中,我收获了很多,同时也积累了不少的工作经验。
刚负责管理档案工作时,心里有一千个一万个不愿意,因为我自身在生活中就不是一个会归纳的人,觉得自己会做不好,心理压力特别大、抵触心理特别强。但是当我接触到档案管理工作,才真正体会到它的博大精深和复杂性,也深深了解到作为一名档案管理员的重要性。
刚刚接手的时候,不知如何下手,多年的档案堆积如山,经常做了很多工作,但是却看不出什么成果,我的信心和耐心一点点被消磨,每天焦头烂额。于是我自己制定了工作的方法,第一:我加强自己的耐心,每天都抽出固定时间对档案进行熟悉整理,大致了解每一份档案的基本信息,刚开始很多根本记不住,但多次重复记忆,慢慢的将这些档案了熟于心。第二:加强自己的细心,仔细核对页码、日期、签字、信息等是否正确。第三:改掉拖延症,对刚入手的档案做到随时接收随时录入,第一时间完成档案的装订、整理、复印、存档,不再堆积工作然后突击解决。
大队领导历来十分重视档案工作,在大队领导和县档案局的全面指导与大力支持下,按照“打牢基础、精细管理、争先创优、深化利用”的工作思想,转变观念、创新手段、加大投入,努力提高档案管理工作水平,规范档案室建设标准,适应社会进步和经济发展的需要,我们按照《档案法》和《归档文件整理规则》等有关规定和要求,扎实开展档案管理工作,并安装了档案管理软件,将档案按类别和年度进行归档录入。案卷整理遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成。既为单位节省了费用,又使我大队的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。在同事们的帮助下终于历时两个月将档案室评为省一级档案室。虽然过程中有些挫折和困难,但是在看到成果后,内心还是非常有成就感的。
之后的每年,我都会按照规定将我们单位一年的档案进行分类归档,随着业务的熟练,档案整理越来越游刃有余。在遇到需要借阅时也能快速准确地查找到档案位置,减少了查找时间,提高了工作效率。迄今为止,档案室现有档案共计2715件。
如果有人问我对档案工作的体会,我会告诉他:繁杂、细致、重要、责任、担当。就如何做好本单位档案管理工作,我认为要做到以下几点:
一、目标与前提档案管理的最佳状态,即达到收集完整、整理有序、分类合理、立卷规范、保管妥善、查询便捷的目标。档案管理的硬件要硬,"软件"还要硬,这是实现档案管理法制化的必要前提。
二、收集与整理归档文件整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系;应区分不同价值,便于保管和利用;应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。
三、立卷与归档是档案管理的一项重点工作,好的归档工作对于保存有价值的文件,以及积累档案史料有着十分重要的意义。
四、借阅与归还应严格执行建立、健全档案借阅制度和档案查阅登记表。任何档案的借阅都应该严格履行审批和登记手续,凡借出的档案都应及时催还,归还时发现文件短缺、增删等现象应立即追查。
五、保管与销毁档案的保管期限分为永久、30年、10年三种。到了销毁的年限时,应先登记,编制清册,并按有关规定履行审批手续后,再将需要销毁的档案逐一进行销毁,销毁时需要至少两人监督,销毁清单及记录需打印纸质档案保存。
“千里之行,始于足下。”“人非生而知之,皆学而知之。”前路上还有许多未知的工作,但我相信,只要坚持“活到老,学到老”的信念,不断在实践中积累经验,所有的困难终将成为工作中一段值得回味的阅历。
在这几年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,使自己工作技能上了一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底,基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。在日常的工作中,要时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。在今后的工作中,我会继续努力,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。进一步不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化,创新管理,创新服务,与时俱进,奋发有为,切实提高档案管理质量和水平,促进档案管理的协调持续发展。
姓 名:张虹
单 位:辽宁省消防救援总队朝阳支队喀左县大队