2023年“奋进新征程兰台谱新篇”主题征文:
《消防“兰台人”骨子里的执着坚守》
东汉时期,班固等一众名儒曾在兰台修史,撰《光武本纪》。经过后世演变,“兰台”逐渐泛指档案保管机构和档案,“兰台人”也逐渐成为每一位坚守岗位的档案工作者的美称。而消防兰台人--殷拥军,执着于用“火焰蓝”在支队档案室绘制出一方天地,让奔山赴海、抢险救灾、逆火前行的一幕幕不仅留在人民心里,更在一页页档案中永存。
巴南消防救援支队档案专职文员殷拥军,从业十五年如一日,坚守在支队档案室岗位上,严谨细致、兢兢业业,从最开始与一沓沓纸质档案册打交道,到现在利用互联网登记造册,实现消防档案信息化数字化管理。她见证了档案行业的变迁,经历了消防档案事业的革新,也让档案陪伴着她从一名兰台新人成长为以为当之无愧的“档案工匠”。
临危受命,甘当消防档案“兰台人”
“散落在桌上、地上、窗台上执法档案资料,凌乱的建设工程申报图纸,堆成小山的文件中还混杂着消防水带、水枪、宣传画册,玻璃柜里的档案大多发黄隐隐散发着霉味……”作为支队招录的第一位专职负责档案工作的文员殷拥军虽然已经做了充分的心理准备,但看到这一幕的她,还是充满了震惊。时值巴南区城市建设、经济发展启动期,支队工作中产生了大量消防监督执法、建设工程许可、火灾事故调查等工作档案,监督干部、执法人员忙碌进出,文件成山越发垒得高了,却一直没有专职档案员负责该项工作。但当时租借的办公场所有限,与其说是档案室,杂乱无章的储藏间可能更贴切。
初步清点下来,发现档案室没有档案整理工具,没有电脑,甚至没有任何整理规范的模板可以参照学习,需要一切从零开始的情况,加上从未接触过档案工作的自己,当时的她只觉无从下手,但是坚韧的她也并没想过放弃,只是坚信“办法总比困难多”。“工欲善其事,必先利其器”,殷拥军放弃节假日休息,向书本学、向其他单位档案人员请教学习,钻研档案管理法律法规,不断探索工作方式方法,总结创新管理模式,践行自己的人生座右铭——选择自己所爱的,爱自己所选择的。找各种办法边工作边学习边整理。短短三个月时间,殷拥军就从最初的“一张白纸”转进到“渐入佳境”,并形成了自己的管理方法和思路。当支队领导、同事们再次进入原本尘封已久的档案室里时,各种档案摆放整齐有序,登记台账一目了然。用心整理了每一份档案的她,对经手的每一份档案都了然于心,找起档案更是得心应手。
爱岗敬业,争做档案管理“守护人”
2009年9月,原巴南区公安消防支队整体搬迁新址。新的驻地,新的开始,万事从头再来一遍。如何规划、整理、规范新办公楼内的档案室,又是一个个新的难题。档案室的搬迁与其他功能库室同步,限时要求在9月底完成。搬迁档案室没有经验,没有富余的人力,更没有专业的搬迁队伍。深知档案资料的珍贵的她,殷拥军亲自整理、打包、编号、搬运、装柜,每个环节、每道程序都绝不懈怠。在不到一个月的时间里,她一个人完成了所有档案的整理上架,累计上架档案3521盒,将2005年以来所有的文书档案分类整理后逐一录入计算机,录入条目4580条,实现了管理、查询、利用科学化。截至2022年底,殷拥军共整理卷宗13000余册,标注工程图纸80000余盒,整理消防重点单位档案 1000余份。
殷拥军积极思考、主动汇报,争取支队领导的大力支持,一方面实现了硬件建设的大进步。新的档案库房将档案室、查阅室、办公室“三室分开”,按照库房“九防”要求配备了温湿度计、空调、除湿器、灭火器等各类现代化保障器材,同步配备了档案密集架、档案柜、档案装订机、电脑等;另一方面,实现了软件建设的大变样。为了进一步完善档案室的管理,结合支队的情况,在处领导支持和帮助下,她牵头陆续制定了《档案保密制度》《档案利用制度》《档案人员岗位责任制度》等一系列覆盖档案工作全流程的制度,实现了制度规范档案,做到有章可循、照章办事,保证了档案管理工作的系统化、规范化和正规化。支队的档案室建设获得总队充分肯定,档案管理也多次受到上级通报表扬,殷拥军个人也作为档案管理先进工作者在全市消防救援队伍档案业务培训班上分享工作经验。
热忱服务,初心不改“匠心人”
档案管理员的岗位决定了殷拥军只能和无言的卷宗打交道,且不说工作的枯燥寂寞、生活的清贫乏味,人生的天地也似乎因此变得狭小了,但殷拥军乐在其中。支队领导和同事都称赞她干档案工作细致入微,为人处世周到热情。15年来,从翻阅纸质目录,到实现电子查档,殷拥军总是能准确高效的提供查阅,数千次的帮助查阅人完成档案查找,无一差错。她的认真负责的工作态度亦如档案,朴素无言却仿佛又掷地有声。
2020年,疫情来势汹汹,各地纷纷划片区隔离,巴南区政府为了做好防疫工作紧急需要调取原巴县人民医院的消防工程图纸。情况紧急,区政府防疫办给我们三个小时把医院工程平面图送至会场,时间实在紧迫,但她从容不迫从接到通知查档案,到将图纸送至会场,仅仅用了半个小时,得到在场区领导充分肯定。都知道消防员出火警兵贵神速,没想到消防调取资料也这么快,“谢谢你为巴南人民争取了时间”,区领导如此说。
“档案工作不在台前,很难被行业外的人看见。只有干一行、爱一行、钻一行,耐住寂寞、沉下心来,默默练就一身真本事,才能把手头的工作做实做细。”殷拥军说,“有人问工匠精神到底是什么,我想,也许就藏在这日复一日的坚守里。”
长期从事档案工作,殷拥军始终保持着对档案最新的那份热爱。“兰台有我,无悔青春”。这份档案人的情怀,凝聚于她每日穿梭于档案架之间的匆匆步伐里,闪耀在那些早已磨得边角光滑的装订工具中,“身处故纸堆,心有有激情”,殷拥军用热爱和坚守不断践行着档案人的初心和使命。
作者:殷拥军,张东清
单位:巴南区消防救援支队,巴南区李家沱消防救援站